如何快速管理好固定資產(chǎn)？
2020-05-11 來源：友聯(lián)智能
每年到年底，資產(chǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)就開始了，您還擔(dān)心固定資產(chǎn)信息不完整、庫(kù)存周期長(zhǎng)、工作量大、容易出錯(cuò)、財(cái)務(wù)和實(shí)物不一致。這個(gè)過程是不可追溯的嗎?集團(tuán)應(yīng)如何快速清理和管理固定資產(chǎn)?云資產(chǎn)全生命周期管理計(jì)劃的全過程即將到來!
從集團(tuán)組織的實(shí)際需求出發(fā)，基于集團(tuán)版+流程引擎能力的友聯(lián)智能固定資產(chǎn)管理軟件，靈活構(gòu)建資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)各種固定資產(chǎn)的登記、倉(cāng)儲(chǔ)、收集、維護(hù)、報(bào)廢、庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)等全周期智能管理，所有固定資產(chǎn)信息可隨時(shí)隨地查詢，減少人工統(tǒng)計(jì)。集團(tuán)固定資產(chǎn)的輸入和高效管理。
友聯(lián)智能固定資產(chǎn)管理軟件集團(tuán)版-資產(chǎn)全生命周期管理方案。
01.資產(chǎn)有序分類，查找更方便。
當(dāng)集團(tuán)資產(chǎn)種類繁多。數(shù)量較多時(shí)，可以通過整個(gè)云資產(chǎn)管理平臺(tái)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類，使每個(gè)資產(chǎn)都有清晰，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、耗材等資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。
對(duì)于固定資產(chǎn)，集團(tuán)可以通過云資產(chǎn)數(shù)字管理平臺(tái)集團(tuán)版全面記錄資產(chǎn)名稱、使用狀態(tài)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、圖片、折舊壽命、維護(hù)周期等信息，形成電子商品檔案。當(dāng)您需要了解相關(guān)信息時(shí)，您可以隨時(shí)隨地打開列表進(jìn)行篩選。
1)資產(chǎn)登記：一物一號(hào)，管理有序。
通過設(shè)置表單編號(hào)規(guī)則，在資產(chǎn)登記過程中，云系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)編號(hào)。
2)資產(chǎn)入庫(kù):一鍵掃碼，輸入更方便。
對(duì)于具有二維碼或條形碼的固定資產(chǎn)，可通過移動(dòng)終端直接掃描碼，無(wú)需手動(dòng)填寫即可快速準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)入庫(kù)。
02.領(lǐng).借.調(diào).還流程化，全面控制資產(chǎn)。
當(dāng)員工需要使用、借用、分配和歸還資產(chǎn)時(shí)，可以在整個(gè)云系統(tǒng)中快速啟動(dòng)相應(yīng)的申請(qǐng)。審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的記錄，隨時(shí)跟蹤資產(chǎn)流通，防止資產(chǎn)不明丟失和損壞。
03.資產(chǎn)送修.報(bào)廢，實(shí)時(shí)跟蹤狀態(tài)。
固定資產(chǎn)在使用過程中的損失需要維護(hù)。用戶可以在整個(gè)云資產(chǎn)數(shù)字管理平臺(tái)集團(tuán)版系統(tǒng)中快速報(bào)告。資產(chǎn)管理部門可以根據(jù)情況進(jìn)行內(nèi)部自我維護(hù)或外包維護(hù)，維護(hù)情況可以通過流程圖實(shí)時(shí)檢查。對(duì)于維護(hù)無(wú)效的資產(chǎn)，可以申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢。審批完成后，可以自動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)，有效地完成資產(chǎn)處置。
04.資產(chǎn)盤點(diǎn).統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)隨地進(jìn)行。
通過整個(gè)云資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)集團(tuán)版構(gòu)建資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)靈活盤點(diǎn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)多維資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
1)資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)。
通過移動(dòng)終端，可以掃描或拍照上傳資產(chǎn)代碼，快速完成資產(chǎn)庫(kù)存，隨時(shí)標(biāo)記庫(kù)存狀態(tài)。資產(chǎn)管理員可以通過表格快速了解哪些資產(chǎn)已經(jīng)被庫(kù)存，減少因信息不同步而造成的錯(cuò)誤。漏板。重盤現(xiàn)象。
2)多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
在友聯(lián)智能固定資產(chǎn)管理軟件的幫助下，集團(tuán)可以構(gòu)建各種可視化圖形報(bào)表。通過數(shù)據(jù)提取和聯(lián)動(dòng)，快速統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的總體狀態(tài)，多維分析資產(chǎn)的使用。折舊報(bào)廢，隨時(shí)控制資產(chǎn)狀況，為集團(tuán)資產(chǎn)管理提供有力支持。
通過整個(gè)云資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)，集團(tuán)可以快速構(gòu)建資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的全過程監(jiān)控。信息同步。多維統(tǒng)計(jì)的有序管理有助于集團(tuán)隨時(shí)隨地控制現(xiàn)有資產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)使用，減少閑置資產(chǎn)浪費(fèi)，提高實(shí)物設(shè)備的使用效率。
深圳前海友聯(lián)思?jí)芽萍加邢薰緦Ｗ⒂谄髽I(yè)固定資產(chǎn)管理、工業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理、新零售領(lǐng)域、事業(yè)單位、醫(yī)院、學(xué)校等行業(yè)RFID技術(shù)的應(yīng)用與研發(fā)，集生產(chǎn)，采購(gòu)，銷售，盤點(diǎn)，識(shí)別，倉(cāng)儲(chǔ)，維護(hù)，物流，財(cái)務(wù)等一體化固定資產(chǎn)生命全周期眾多功能，軟件+硬件+標(biāo)簽來提升企業(yè)工作效率，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)挖掘能力，為各等行業(yè)領(lǐng)域的線上線下融合互通、RFID管理應(yīng)用以及部署提供技術(shù)解決方案。